Escritório sustentável: 10 pontos-chave

O retorno aos escritórios após um ano e meio de pandemia está levando muitas empresas a reinventarem seus espaços de trabalho com o objetivo de se adaptar às novas necessidades de suas equipes: ambientes flexíveis, que levam em consideração seu bem-estar e, acima de tudo, que priorizam o Eficiência energética e cuidado com o meio ambiente. Isso tem levado a que se torne cada vez mais comum optar pelos chamados escritórios sustentáveis.

Esses são ambientes de trabalho mais verdes e responsáveis que ajudam a aumentar a criatividade e a produtividade dos trabalhadores, levando em conta o conforto térmico, acústico e ambiental dos espaços e, ao mesmo tempo, buscam obter benefícios ambientais tangíveis, como economia energética ideal, redução de resíduos ou uso de mecanismos alternativos para diminuir despesas desnecessárias.

Essa demanda por ambientes de trabalho mais sustentáveis responde ao aumento da conscientização ambiental nos últimos anos, especialmente como resultado da crise de saúde. Como mostrado pela terceira pesquisa climática (2020-2021) do Banco Europeu de Investimento (BEI), a maioria dos europeus e espanhóis considera as mudanças climáticas um dos desafios mais importantes do momento e, no caso da Espanha, quase 8 em cada 10 reconhecem que esse problema impacta suas vidas diárias. Esses dados são semelhantes aos apresentados no Eurobarômetro mais recente (julho de 2021), no qual mais de nove em cada dez entrevistados acreditam que essa questão é séria (93%), e quase oito em cada dez (78%) a consideram muito séria.

Esses números mostram que qualquer ação nesse sentido é um compromisso com o sucesso, tanto interno quanto externo, pois, no caso das empresas, gerará um impacto positivo na sociedade, melhorará a imagem do negócio, alcançará uma força de trabalho mais produtiva e satisfeita, e atrairá mais clientes e investidores.

Tornar-se um escritório sustentável exige levar em conta vários aspectos, além da eficiência energética ou do uso de materiais e sistemas de construção ambientalmente responsáveis.

Abaixo, da Sto, contamos algumas das principais características desses novos espaços de trabalho.

• Eles são comprometidos com o conforto térmico e o isolamento térmico. O escritório sustentável deve priorizar a economia de energia, evitando a perda ou ganho de temperatura na área de trabalho. Além da questão da eficiência energética, o conforto térmico é um dos fatores que mais influencia o bem-estar do trabalhador e sua produtividade, o que torna necessário incluir todos os elementos necessários que o favorecem, sendo o mais importante ter um bom sistema de isolamento térmico e instalar carpintaria de alto desempenho.
• Eles dão atenção especial à qualidade do ar interno. Pólen, poeira, solventes, plastificantes, ácaros, odores, fumaça ou poluentes são apenas algumas das substâncias que permeiam o ar interno de qualquer escritório. Algumas soluções para lidar com esse problema são usar sistemas de filtragem e purificação para remover partículas e possíveis poluentes, ou optar por sistemas de ventilação mecânica controlada que ajudam a renovar o ar interno.

Além disso, hoje existem tintas e rebocos silicatos que, além de seu propósito estético, são capazes de proporcionar um ambiente ideal por meio de proteção confiável contra umidade e substâncias nocivas. Na verdade, o mercado já oferece algumas tintas com capacidade purificadora de ar graças ao efeito da luz natural, que efetivamente quebra odores e neutraliza substâncias nocivas.

• Eles levam em consideração o isolamento acústico e o condicionamento. Um ambiente barulhento dificulta a concentração da equipe e pode até causar problemas de estresse, dores de cabeça e fadiga. Portanto, além de investir em soluções de isolamento acústico, é essencial apostar também na aplicação de sistemas de condicionamento acústico. Graças à instalação de elementos absorventes de som, a reverberação do som será controlada e a geração de sons incômodos será evitada.

• Eles investem em equipamentos ecoeficientes. É possível alcançar um escritório que contribua efetivamente para a sustentabilidade com tecnologias inovadoras que vão além da simples digitalização. A melhor coisa a fazer nesse sentido é fazer a transição para equipamentos eficientes e, se possível, multifuncionais.

• Eles utilizam sistemas de construção ambientalmente amigáveis, materiais e móveis. Tanto os materiais quanto os sistemas de construção com que o edifício é construído, assim como o mobiliário do próprio escritório, devem ser caracterizados pela produção ou manufatura sustentável, e por sua capacidade de reutilização ou reciclagem.

• Eles promovem o uso dos "3Rs": reciclam, reutilizam e reduzem. Nesse caso, o objetivo deve ser tentar minimizar o consumo de produtos que, ao final de sua vida útil, se tornam diretamente resíduos (evitar o uso de sacos plásticos, minimizar o papel de desperdício, usar embalagens retornáveis, etc.), não gerar resíduos desnecessários e aproveitar ao máximo os recursos, ou promover no ambiente de trabalho a importância de selecionar e separar adequadamente os resíduos gerados.

• Eles aproveitam ao máximo a luz natural e dependem de sistemas de iluminação eficientes em energia ou luzes de LED. A iluminação responde por 30% do consumo total de energia dos escritórios. Para reduzir essa demanda, será necessário aproveitar ao máximo a luz natural no escritório sustentável (posicionar mesas de trabalho próximas às janelas, remover objetos que impedem a passagem da luz...) e usar luzes LED ou de baixo consumo.

• Eles decoram seus espaços com plantas e vegetação. Outra forma de transformar o escritório em um espaço limpo, sustentável e ecológico é instalar plantas. Suas vantagens são múltiplas: ambiente mais limpo, conseguem absorver parte da radiação emitida por dispositivos eletrônicos, aumentam a produtividade e a motivação...

• Eles usam energias renováveis. O uso de energias renováveis ajudará a reduzir os custos derivados do consumo de energia e será um passo adicional em favor da preservação do meio ambiente e da saúde dos trabalhadores. Existem muitas opções para economizar energia, como usar biomassa para aquecimento ou optar por energia solar para geração de eletricidade ou produção de água quente.

• Tem sistemas inteligentes. Por fim, no escritório sustentável, também é recomendado instalar sistemas que monitorem e controlem o consumo de eletricidade, temperatura, umidade, etc., e que, por meio de temporizadores e sensores de movimento, permitam controlar a demanda de energia e evitar despesas excessivas.